Le problème d’impression d’ATA Carnet résolu avec PrintSampler™

Cas d’usage – Optimisation de traitement des documents douaniers internationaux

Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Impression optimisée des ATA Carnet

MPI Tech a été contacté par notre partenaire HP Inc (UK) Ltd pour résoudre un problème chez l’un de ses grands clients, une importante société de logistique. Cette société doit produire quotidiennement une quantité considérable de carnets ATA pour des exportations temporaires.

Le carnet ATA, souvent appelé « passeport pour les marchandises », est un document douanier international qui permet l’exportation et l’importation temporaires, en franchise de taxes et de droits, de marchandises non périssables. Il comprend des formulaires de déclaration en douane unifiés qui sont préparés et prêts à être utilisés à chaque point de passage frontalier. Il s’agit d’une garantie mondialement acceptée pour les droits de douane et les taxes qui peut remplacer le dépôt de garantie exigé par chaque autorité douanière.

“Le carnet ATA, communément appelé « passeport de marchandises » ou « passeport pour les marchandises », est un document douanier unifié utilisé par plus de 79 pays et territoires. Les initiales ATA sont un acronyme des mots français et anglais Admission Temporaire/Temporary Admission. ”

– United States Council for International Business

Problématique

Le carnet ATA doit être imprimé à partir de 8 bacs différents, en 4 couleurs et sur des papiers de différents grammages. Le carnet ATA est généré par la Chambre de commerce de Londres sous la forme d’un fichier PDF qui peut contenir un nombre de pages compris entre 50 et 600.

Dans un même carnet PDF, il y a un mélange de feuilles et de cartes de couleurs différentes en fonction de la section du document. La première page doit être imprimée en couleur et la signature dans une couleur différente de celle du texte.

La Chambre fournit un index d’en-tête pour aider l’utilisateur à rassembler les feuilles de papier et les cartes de couleur dans le bon ordre, à recharger le bac à papier et à appuyer sur la touche d’impression pour chaque couleur et chaque grammage. L’imprimante se bloque souvent parce que des papiers de poids différents sont mélangés dans les rouleaux. Pour les carnets plus volumineux, l’opérateur doit généralement imprimer chaque plage de pages et changer manuellement le bac à papier.

Pour un carnet ATA d’environ 450 pages, il fallait à l’origine une heure à l’utilisateur pour effectuer cette tâche. Il imprime jusqu’à 35 carnets par jour. HP et le client cherchaient une solution pour accélérer le temps d’impression et alléger la charge de travail.

Solution proposée :

MPI Tech a fourni la solution logicielle PrintSampler pour piloter deux imprimantes. La solution a apporté de grandes améliorations et a permis de réduire le temps d’impression global de 75% !

Avec PrintSampler, la version numérique du carnet ATA est automatiquement indexée et divisée en plusieurs travaux d’impression en utilisant les critères présents sur le carnet.

En fonction de l’indexation, PrintSampler achemine la production vers les bacs d’impression appropriés. PrintSampler force aussi automatiquement la couleur ou le noir et blanc pour réduire les coûts.

L’utilisateur n’a plus qu’à cliquer sur Fichier, puis sur Imprimer. C’est aussi simple que cela !

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