Gestion des flux entrants et sortants
De la création des documents à leur envoi
« Le coût des impressions plombe le budget des entreprises en représentant jusqu’à 3% du CA total des entreprises »
Pionnier de l’éditique en France
Des fonctionnalités métier élaborées
Gestion et contrôle de la production documentaire et de l’impression :
- Contrôle de gestion des flux d’entrées/sorties
- Distribution vers divers périphériques (locaux ou distants)
- Enchaînement de tâches
- Purge automatique ou manuelle des documents obsolètes
- Gestion de spool
- Amélioration et personnalisation des documents
- Gestion et sécurisation des accès utilisateurs
- Supervision des destinations et intégration d’alertes
- Contrôle des coûts
- Suivi des traitements
- Visualisation de tous types de documents
- Accounting
- Interface utilisateur embarquée sur les imprimantes leaders du marché
Notre mission : la gestion des flux entrants et sortants
Gérer la production des documents efficacement
Nos solutions permettent aux utilisateurs de gérer la production de leurs documents, définir des priorités à leurs flux selon des contraintes de production (type d’imprimantes, type de flux, contraintes horaires ou postales…).
Apporter une expertise métier
En facilitant le quotidien des utilisateurs, nos solutions améliorent leur productivité, leur fait gagner du temps pour d’autres tâches et simplifie les prises de décisions. Nos logiciels accompagnent également la démarche d’automatisation de tâches répétitives en centre de production ou de traitement sur des flux éditiques : diriger des impressions vers des imprimantes spécifiques : noir et blanc, couleur, attribuer des jobs d’impression selon des priorités…
« 70% des entreprises ne chiffrent pas précisément leurs dépenses annuelles en impression.«
Cabinet IDC
Maîtriser la gestion des flux entrants et sortants
Gérer ses documents efficacement
Les architectures mises en place vous permettront de gérer l’ensemble des documents produits.
Accéder à ses documents simplement
Les factures, relevés de comptes, bulletins de paie, bons de commande, appels de cotisation, etc… pourront être envoyés vers différentes destinations telles qu’imprimantes, fax, e-mails, outils d’archivage ou de mise à disposition, de façon sécurisée.
Gestion des flux : atteindre ses objectifs
En choisissant le mode de distribution de son document, c’est atteindre deux objectifs majeurs:
- Une productivité accrue
- Une réduction des sorties papier, donc une diminution des coûts
Améliorer la valeur de ses documents
Vous aurez également la capacité d’améliorer la qualité, et donc l’impact, de vos documents par l’intégration de fonds de page, logos, images et par leur personnalisation en fonction des destinataires
Des solutions de gestion des flux 100% adaptées à vos besoins
