Mise à disposition de documents mainframe

Cas d’usage – Compagnie d’assurance

Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Des milliers de documents par jour

La branche régionale d’une compagnie d’assurance couvrant 6 départements français et regroupant plus de 295 agences propose une gamme de produits d’assurances dommages, assurance de personnes, épargne vie et banque.

En tant que grand compte dans ce domaine, le client génère chaque jour des milliers de documents : factures, relevés, décomptes de prestations, documents divers, qui peuvent être envoyés par voie postale ou conservés en format électronique.

Ces derniers, selon le besoin exprimé, doivent être pris en charge depuis leur génération des mainframe IBM et mis à disposition des salariés en interne sur un portail de consultation.

Un outil de visualisation et de mise à disposition de documents PDF associé à un convertisseur IPDS / PDF.

Problématique

Le client produit chaque jour un volume important de documents en provenance du mainframe IBM. Ces fichiers, après consultation du logical unit présent sur le mainframe sont générés au format IPDS.

Les salariés souhaitent pouvoir consulter les états internes générés et bénéficier de fonctionnalités avancées : gestion des droits, indexation, consultation, annotation… En l’état il était nativement impossible de mettre en place une solution permettant d’effectuer toutes ces actions sur un format de données orienté objet.

En parallèle le client formule plusieurs exigences au niveau de la solution à savoir : réaliser une indexation sur des fichiers multi-pages, interfacer la solution avec un logiciel métier interne, redresser automatiquement les pages (mode portrait, mode paysage), interfacer la solution avec un annuaire d’entreprise LDAP…

Compagnie d’assurance en quelques chiffres

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2 100 collaborateurs

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600 000 clients

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295 agences dans 6 départements

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769M€ de chiffres d’affaires en assurance

Solution proposée :

Le client a retenu la proposition de MPI Tech composée d’un outil de visualisation et de mise à disposition de documents PDF associé à un convertisseur IPDS / PDF.

Ainsi les flux générés sont immédiatement convertis par la solution de conversion BlueServer du format IPDS au format PDF. Par la suite les flux sont envoyés à ScopMaster, solution de mise à disposition aux utilisateurs et indexés. Cette dernière étape permet de faciliter la classification des documents et de faciliter la recherche.

Les utilisateurs peuvent dès lors consulter les fichiers générés et réaliser des recherches, annotations envois... Concernant les exigences formulées, une réponse a été apportée à chaque point : les orientations de pages sont prises en compte et n’affectent pas le processus d’indexation, l’interfaçage avec un logiciel métier interne se fait par la génération d’une URL pour chaque document qui sera repris, la gestion des utilisateurs se fait depuis un Active Directory (LDAP)

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