Communiqué : Fusion de MPI Tech et Data Syscom

La polyvalence au service des traitements éditiques

Rationalisation des processus pour une meilleure productivité

Améliorer les processus d'impression commerciale
Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Comment Konica Minolta et MPI Tech sont intervenus chez un grand prestataire éditique nord-américain

Chez ce prestataire les performances des machines étaient tributaires d’une configuration manuelle et d’une absence d’automatisation.

Pour pallier à ces difficultés, Konica Minolta et MPI Tech ont mis en place une solution de traitement des flux d’impression innovante, simple et d’une remarquable efficacité.

« Je pense que le Client est très satisfait de la mise en place de nos solutions qui ont résolu facilement l’ensemble des obstacles rencontrés. »

MICHAEL H. – Consultant en solutions de production – Konica Minolta Business Solutions, U.S.A.

Problématique

 Ce prestataire éditique basé aux États-Unis, partenaire de longue date de Konica Minolta gérait des fichiers d’impression hétérogènes provenant d’environnements très.

Les opérateurs modifiant à la volée et manuellement des fichiers Postscript existants pour s’adapter aux options de finition de leur nouvelle imprimante. Ce mode opératoire n’était vraiment pas performant.

Par ailleurs d’autres fichiers PostScript et PDF devaient être traités manuellement et être édités impérativement avec un code-barres Datamatrix pour fluidifier la mise sous plis sur une machine BlueCrest Rival.

L’absence d’automatisation gênait énormément la gestion et des flux et empêchait en plus l’archivage et la réimpression.

Processus d'impression commerciale efficaces
Logiciels impression commerciale

La Solution proposée : ScopIOM

ScopIOM est un logiciel puissant et polyvalent d’automatisation qui fournit les outils appropriés pour planifier, gérer, modifier et contrôler tous les aspects du traitement (de la création à la livraison au travers d’une communication multicanal [courrier, email, SMS…] jusqu’à l’archivage et le stockage).

Le logiciel centralise désormais systématiquement tous les fichiers et documents quel que soit le protocole de transmission (hot folder, FTP…).

  • Détection automatique des types de fichiers et process à utiliser
  • Indexation des fichiers entrants.
  • Identification des débuts et fins de courriers
  • Tri regroupement en fonction de la taille des courriers.
  • Repositionnement de la zone adresse
  • Rajout de codes Datamatrix pour insertion sur machine BlueCrest Rival
  • Contrôle et validation de la production par code Datamatrix
  • Job ticketing Postscript et PDF

ScopIOM fonctionne aussi sur des machines virtuelles Windows et peut être configuré en « load balancing ».

ScopIOM répond parfaitement aux besoins du prestataire et a profondément transformé son travail.

Cas d'usage impression commerciale

Bénéfices

L’automatisation des traitements en particulier pour les applications Postscript complexes, a considérablement réduit les interventions manuelles et grandement accéléré la réalisations des opérations.
Avec ScopIOM le Prestataire a finalement obtenu :

  • Un traitement plus fluide des impressions
  • Une rationalisation de la gestion des flux et augmentation des rendements
  • Une réduction très sensible des interventions manuelles
  • Une amélioration remarquable de la précision et de la cohérence

Le résultat : une optimisation remarquable de l’environnement de production.

Solutions impression commerciale<br />

Rationaliser la chaine éditique

Réduire les coûts des infastructures

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Rationaliser les documents